Vous pouvez envoyez un e-mail à Scheduler, Amy ou Andrew

Quand vous écrivez un e-mail et cc Scheduler@x.ai, Amy@x.ai, ou Andrew@x.ai, vous pouvez ajouter l’emplacement, l’heure, les invités (qui sont optionnels et obligatoires), dans les 55 langues que x.ai comprend.

Scheduler va prévoir les détails immédiatement, et vérifier ces détails en Anglais.

Si tous les détails de la réunion sont corrects, vous pouvez prévoir la réunion par cliquer “Book it now!” dans l’e-mail où répondre “yes”. Si vous voulez mettre les détails à jour, vous pouvez cliquer sur “Update details” avant que x.ai va prévoir la réunion avec les invités.

x.ai ne lit pas votre e-mails

x.ai seulement lit le prémier e-mail de prévoir la réunion. x.ai ne peut pas répondre aux autres e-mails au milieu du cycle de vie de la réunion.

Vous pouvez envoyer un Slack à Scheduler, Amy, ou Andrew

Si vous ajoutez x.ai a Slack, vous pouvez prévoir une réunion avec un “slash command” /amy et @mention vos invités avec les détails de la réunion. Vous allez recevoir une confirmation par e-mail, avec le choix de faire une mise au point ou prévoir la réunion.

Si vous ne trouvez pas l' e-mail de confirmation, vous pouvez voir tous les “Ad hoc” réunions dans my.x.ai.

Vous pouvez utiliser les “Slash commands” de prévoir une réunion

Vous pouvez provoquer un “Meeting template” customisé avec un “Slash command” dans un e-mail avec Scheduler, Amy ou Andrew. Vous pouvez utiliser le mécanisme (par exemple: /demo) que vous avez déjà établi.

x.ai peut détecter le “Slash command” et immédiatement envoyer les e-mails à vos invités pour prévoir la réunion avec les restrictions du “Meeting template”. Quand vos invités confirmer l’heure, x.ai va envoyer les invitations à tous avec l’heure et l’emplacement.

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